よくある質問

ご検討中によくいただくご質問を、Q&A形式でまとめました。
生成AIって最近よく聞きますが、まず何をすればいいですか?
はじめの一歩としては、「どんな業務で使えそうか」を見つけることからスタートするのがおすすめです。
たとえば、「文書の作成が面倒」「提案書をもう少し早くつくりたい」など、ちょっとした課題からAIで楽になる可能性があります。
私たちの研修や伴走支援では、そのヒントもたくさんご紹介しています。
ChatGPTってよく聞きますが、それ以外にも使えるツールってありますか?
はい。ChatGPT以外にも、Gemini(Google製)やClaude(やさしい文章が得意なAI)など、いろいろなツールがあります。
それぞれ得意なことが違うので、やりたいことに合ったツール選びもお手伝いできます。
パソコンが得意じゃなくても使えるでしょうか?
ご安心ください。タイピングやインターネットの操作ができれば、問題なく始められます。
私たちの研修でも「用語の説明」や「画面の見方」から丁寧にサポートしています。
社内の大事な情報をAIに入れても大丈夫ですか?
結論から言うと、「設定をきちんと行えば、安全に活用することは十分に可能です」。
たとえば、ChatGPTには「チャット履歴と学習をオフにする」設定があります。
これをOFFにすることで、入力した内容がAIの学習に使われるのを防ぐことができます。
(※設定方法は研修内でも丁寧にご案内しています)

ただし、どんなに設定をしても、個人情報や社外秘のデータは基本的に入力しない運用ルールを併せて作っておくことが安心です。
社内で生成AIを使うときのルールって必要ですか?
はい、使い方のルールを“ちょっと決めておく”だけでも、安心して活用できるようになります。たとえば、
「どんな情報は入力しない方がいいか」
「使うときに気をつけること」
「誰に聞けばいいか」など、
ほんの数項目でも共有しておくと、トラブルを防ぐことができます。

私たちの研修では、「こういう内容を決めておくといいですよ」というひな形のご紹介や、御社の状況に合わせたアドバイスも行っています。「ちゃんと決めなきゃ」と気負う必要はありません。最初は小さく・シンプルに始めるのがポイントです。一緒に“安心して使える環境づくり”をお手伝いしますので、ご不安があれば何でもご相談ください。
社員が使いこなせるかちょっと不安です。
ご安心ください。私たちの研修は「まずはできるところから」が基本です。
操作に慣れていない方でも、ひとつずつ学べるようにサポートしています。
自社専用のAIチャットボットって、難しくないですか?
難しそうに感じますが、実は画面の指示通りに進めるだけで意外と簡単です。
「よくある質問に自動で答える」などのチャットボットも、一緒に作成サポートできます。
これまで研修やセミナーを受けた企業は、実際にどんな業務で使われていますか?
最も簡単で活用されていることが多いのは、たとえば以下のようなお仕事です:
・営業資料や提案書の“たたき台”づくり
・SNS投稿やメルマガのアイデア出し
・議事録や打ち合わせメモの要点整理
・社内外のメール文のドラフト作成

これらのように、「手間はかかるけど自分でやるしかなかった仕事」を、
“ゼロから”ではなく“半分のところから始められる”のが生成AIの良いところです。
また自社専用のチャットボットや、業務フローに沿ったAIツールを作るといった、少し高度な活用を始める企業も増えています。

「まずは身近な業務から始めて、社内に少しずつ広げていく」
そんな段階的な進め方もサポートしていますので、ご興味があればぜひご相談ください。